Pour les distributeurs B2B
Reporting distributeur : ventes et marge pour chaque agence, un seul jeu de règles
Plusieurs agences, une acquisition, deux ERP : une revue hebdomadaire qui les consolide sans le tableur du lundi.
Un distributeur de dix agences avec une acquisition récente a deux ERP, trois définitions de la marge brute et un contrôleur de gestion qui consolide tout dans Excel chaque lundi. Neuravoid construit le modèle qui charge chaque système tel qu'il est, applique les mêmes règles aux remises fournisseurs, aux retours, au transport et aux transferts entre entités, et publie la revue hebdomadaire par agence, famille de produits et client. Sur BigQuery, dbt et Looker, à distance, par écrit, à périmètre fixe.
Vous allez vous reconnaître
- Vous avez acquis une société, ou un fonds vous a acquis, et les ventes et la marge consolidées par agence sont désormais attendues chaque mois
- L'agence acquise garde son ERP et ses propres règles de marge, et personne ne peut la comparer aux autres
- Remises fournisseurs, retours clients, transport et transferts entre agences sont comptabilisés différemment d'un site à l'autre
- La revue hebdomadaire est un tableur assemblé par une personne, et il casse quand cette personne est absente
- La marge par famille de produits ou par catégorie de clients prend des jours à obtenir
La question à laquelle nous répondons
Quelles agences, familles de produits et catégories de clients portent la marge, selon un seul jeu de règles, et le total se rapproche-t-il de la comptabilité ?
Un exemple travaillé
Chiffres synthétiques, construits pour montrer la méthode. Pas un résultat client.
| Semaine 37, un distributeur | Agence Nord | Agence Sud (acquise) | Groupe |
|---|---|---|---|
| Ventes facturées | 1 240 000 € | 860 000 € | 2 100 000 € |
| Retours et avoirs | −38 000 € | −51 000 € | −89 000 € |
| Coût des marchandises, rendu | −904 000 € | −651 000 € | −1 555 000 € |
| Remises fournisseurs acquises | +31 000 € | +9 000 € | +40 000 € |
| Transport non refacturé | −22 000 € | −27 000 € | −49 000 € |
| Marge telle que chaque ERP la calcule | 26,1 % | 21,4 % | n/a |
| Marge brute, règles groupe | 307 000 € (24,8 %) | 140 000 € (16,3 %) | 447 000 € (21,3 %) |
Ce que le modèle rend visible : l'agence acquise annonçait 21,4 % parce que son ERP compte les remises à la réception et ignore le transport ; selon les règles du groupe elle est à 16,3 %. L'écart est un problème de définition avant d'être un problème de performance, et il est désormais écrit et appliqué automatiquement chaque semaine.
01
Les règles, écrites
Une seule définition des ventes, des retours, du coût rendu, des remises, du transport et des flux entre entités, validée avec le contrôleur de gestion et chaque responsable d'agence avant toute construction.
02
Un seul modèle sur BigQuery
Chaque ERP chargé tel quel, rattaché à des référentiels communs de produits, de clients et d'agences dans dbt, avec des tests de complétude et un rapprochement avec le grand livre de chaque entité.
03
La revue hebdomadaire
Ventes et marge par agence, famille de produits, catégorie de clients et commercial dans Looker ou votre outil BI, descente jusqu'à la ligne de facture, page de rapprochement par entité.
Les sources que nous branchons
- ERP : Sage, Cegid, Divalto, SAP Business One, Microsoft Dynamics, NetSuite, ou des exports d'un système plus ancien
- Accords de remises fournisseurs et déclarations
- Factures de transport et de logistique
- Le grand livre de chaque entité
- CRM ou outils de devis quand ils existent
Comment ça se passe, et ce que ça coûte
01
Diagnostic de fiabilité
3 900 € HT, fixe
5 à 10 jours ouvrés après les accès
Deux sources, une période : nous les consolidons selon des règles écrites, mesurons les écarts avec la comptabilité, vérifions que les exports ou les API sont exploitables, et estimons la construction. Rien n'est promis sur un ERP avant d'avoir vu ses exports.
02
Construction
12 000 à 20 000 € HT
3 à 5 semaines
Le modèle pour toutes les agences et entités, les référentiels communs, les tests, la revue hebdomadaire dans Looker ou votre outil BI, la recette sur des chiffres convenus, le transfert au contrôle de gestion.
03
Entretien
3 000 à 5 500 € HT par mois
16 à 32 heures réservées par mois
Une nouvelle agence, un nouvel ERP après une acquisition, un programme de remises modifié : une file de demandes écrites avec des délais de réponse convenus. Résiliable chaque mois.
Prix hors taxes, facturés depuis la France, sans TVA pour les clients hors Union européenne. Le diagnostic est fixe. Construction et entretien sont confirmés par écrit après le diagnostic, dans les fourchettes affichées.
Ce n'est pas pour vous si
- Un seul ERP, une seule entité, et ses rapports standard répondent déjà à la question
- Vous voulez une migration ou une consolidation d'ERP : ceci est un reporting au-dessus des systèmes que vous gardez
- Votre ERP n'a ni export ni API, et personne ne peut en ajouter un
- Vous avez besoin que le travail se fasse en réunion ou sur site
Questions avant d'écrire
Nous sommes sur Sage et l'agence acquise sur Divalto. Pouvez-vous brancher les deux ?
Si chacun exporte ou expose ses lignes de facture, ses articles, ses clients et ses coûts, oui. Le diagnostic vérifie exactement cela avant tout devis de construction, et dit non si ce n'est pas faisable.
Est-ce une migration d'ERP ?
Non. Les systèmes restent. La couche de reporting se place au-dessus et applique des règles communes. Migrer plus tard devient plus simple parce que les référentiels et les règles existent déjà.
Nous ne sommes pas sur BigQuery.
Presque aucun distributeur ne l'est. Charger les exports ERP dans BigQuery fait partie de la construction, avec un connecteur managé quand il existe ou des exports planifiés sinon.
Qui doit être impliqué ?
Le contrôleur de gestion ou le DAF comme responsable, répondant par écrit, un contact par agence pour les règles, et un accès en lecture ou des exports de chaque système.
Tout par écrit, vraiment ?
Oui. Brief, questions, livrables et suivi sont écrits, avec de courtes vidéos quand un écran explique mieux qu'un texte. Il n'y a pas d'appel à réserver, et c'est ce qui garde le périmètre et le prix fixes.
Décrivez votre reporting en trois lignes.
Vos systèmes, le chiffre auquel vous ne faites pas confiance, l'échéance. Réponse écrite sous un jour ouvré avec le périmètre du diagnostic et un prix fixe.
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